How profitable health and fitness trainers save time, increase their efficiency and work + live on their own terms.

Everyone in health and health finally comes to the same wall: Time. In particular, they are exhausted. They are beginning to feel that they do not have enough time to train customers, manage their businesses and track growth.

How do top buses save time, increase efficiency and work on their own terms? With very specific strategies. In this article, I will cover these strategies. I will also share one of the tools that help thousands of coaches change the game in terms of time management and work flexibility.


Today's article is really exciting because I'm going to cover something that all people working on health and fitness (or who want to work on health and fitness) need to know.

I will cover how to:

  • Summarize what you are going through in your business.
  • Get rid of low-value, annoying activities.
  • Increase the time you spend on lucrative and amazing tasks.

And, by doing so, I'm going to show you how to train more customers, more effectively. makes more money. and have more time away.

However, before I dig, I would like to inform you that the Precision Nutrition ProCoach final trainer opens very soon.

Tested with more than 100,000 customers, ProCoach makes it easy to provide world-class, proven nutrition and lifestyle guidance to your customers.

It will help you grow your business while working less, getting better results and living life on your own terms.

Do you want to train in person? Online; Or a combination of the two? Whatever fits your ideal lifestyle, everything is possible with ProCoach.

See this short video for more information. provides an overview of exactly how ProCoach software works:

See how other health and fitness professionals use ProCoach with their clients.

In short, ProCoach delivers to your customers a comprehensive coaching solution that includes daily lessons, habits, check-in and more.

In addition, as their coach, you will support your customers by answering questions, encouraging and tracking progress through dedicated ProCoach software.

The good news? On Wednesday, December 4th, we will open ProCoach to our PN students and graduates around the world.

But for now, if you are ready to start saving time, increasing your efficiency and working on your own terms, read below.


"If only I had more time …

… I could make more money, be better at what I do, and even spend a weekend away every once in awhile. "

If you thought about it, you're definitely not alone.

In fact, you share the same problem with most of the driven, ambitious, successful people I know: At some point you get to the point.

On the one hand, they are extremely new. Whatever you do is working. You are in demand. People want to train you. More people than you can handle.

On the other hand, you are maxed out. You can't find a way to register more customers, make more money, or just take a vacation without adding magic hours to the day.

Of course, some of you may have it opposite problem.

You may be young in the field, excited about growing your business and excited to get more customers … but you don't feel you have the time, energy or resources to create and market an offer to bring people in at the door.


Your problem is not really time. It's the strategy.

To get more customers and make more money – all by delivering world-class results and living the healthy, flexible, passionate life you envisioned – you need to be more strategic.

In other words, there is a way to add magical hours to your day.

But to get those hours, though, you need to know to fully adopt some techniques that radically reduce the time you spend on lower value tasks. Only then can you transfer this "extra" time to much higher value (and more profitable) tasks.

I know, I know. When in the depths of the "depression of time" one may feel that no matter how much you want to dominate with responsibility, there are always three sets of 10,000 other things to do.

More emails, more sessions, and yes, your site could use an update.

(Enjoy a nice, long workout for yourself? Or a day away? That's funny.)

It may seem like there is no rope to help you climb over that wall without time. All you can do is hit your head against it, hoping to one day pass.

Believe me, I had the same problem with you.

Before Precision Nutrition Diet was born, I was a health and fitness coach who ran my own personal training business in Miami, Florida.

Like you, I was very busy and very busy. My frustrations included:

  • Spends 45-60 hours a week training clients on the gym floor.
  • Take advantage of another 15-20 hours a week doing things like writing a plan, developing a diet plan, keeping records, pricing and sales.
  • Organize my schedule around customer training availability, ie work as early in the morning as in the evenings, and on weekends.
  • Finding that no matter how hard I worked, I could not exceed a certain limit on how many clients I could train or how much money I could make.

Working 60-80 hours each week, my customer list looked like this:

And, when I was completely honest, I realized that the results weren't all that great. The distribution looked something like this:

This went on for a few years. I was disappointed at first. Then crazy.

Then I decided to figure it out.

Fast forward to today.

The PN Steering Group for 20 people works with approximately 5,000 clients per year. At any given time, each coach works with about 300 people.

Even better? They do it almost anywhere in the world they like it.

One of our coaches just spent another winter working with her clients from sunny Costa Rica, surfing in the morning, training online in the afternoon.

Another is a dad of four kids and coaches around drop-offs and pick-ups, doing it himself daily.

The best part; Even with this amazing flexibility and a 10x increase in customer: coach ratio, we still have jaw-dropping results.

So how does one go from the ceiling and burn with 20 customers to train 300 customers, earning more money, spending more flexibility?

Changing how we think about time management.

It all started in the mid-2000s, when I met a system design engineer named Phil Caravaggio.

Phil was familiar with companies outside the gym, such as IBM, Dell, and Apple, to see how systems were used to simplify or enhance their businesses.

It taught me that "being busy" is never the real problem.

Instead, the problem is how we think about productivity and efficiency.

We have been told that in order to be more "productive" we have to work hard and fly more. We have been told that to fit the most every day, we need to use the so-called productivity hacks and juggle everything that comes to us.

This approach is fundamentally wrong. it really asks us to do more without showing us how to do it more of the right things, less of the wrong things.

It makes me exhausted to just think about it.

In fact, productivity and efficiency is not …

  • to sleep less, to work harder and to press harder,
  • multi-tasking of your social media while a customer goes through burpees,
  • a million covered together "productivity hacks" that are supposed to make you more effective, but in fact just do your brain harm.

Productivity and efficiency is…

  • organizing and prioritizing your time ruthless,
  • launch of low value work and replacing them with high value jobs,
  • by automating things that can be automated,
  • focusing your remaining time on things we call unique abilities. *

* Unique skills are the things that: a) you are uniquely good, b) you like to do, and c) you have a real impact on your business.

Again the day, we needed a system. And you do.

Back in the early days of Precision Nutrition, we sat down to figure out how to:

  • coach more clients,
  • get better results with every customer,
  • makes more money, and
  • restore our time.

To achieve these goals, we need to focus on getting some time back and leading to efficiency. We approached her:

  • First, let's calculate which jobs were of low value and repeatable.
  • Then, automating and personalizing things that were repetitive.
  • Finally, we spend our new hours on higher value jobs.

Do you want to know exactly how we did it?

Here's the 4-step formula we originally developed to train more people for better results in less time. (It is also the type that supports ProCoach, which you can use in your business as well).

Step 1.
Take a look at where you spend your time.

When I first got into the big frustrations of time management, I was spending about 60 hours a week on the gym floor in one-on-one client sessions …

… plus an additional 15-20 hours a week for business management tasks such as record keeping, program writing, lead cultivation, marketing and lifestyle coaching.

I got a ton of clients with fulfillment training at times they felt overwhelmed, unable, or stuck – in fact, in those areas, I felt irreplaceable.

Honestly, everything I did in my business seemed like a waste of time. So I got real with exactly what I spent my time on.

Here's how you can do the same:

What to do

Spend a few weeks documenting where every minute of your workday goes and how those minutes make you feel.

Then, divide the tasks you record into two categories:

1. Time errors

Losses of time are tasks that make you go crazy and never go away. the things that make you afraid to get up in the morning.

For me, they were things that looked like "invoices", calculating customer repetitions, answering basic questions about protein and peanut butter.

Remember: Your "time-outs" may be different than mine. Everyone's unique abilities and business goals are different.

2. Time warriors

Time warriors are the tasks you do for the business you love, that you feel has a tangible impact on your income, and that you know you are uniquely qualified.

What do your customers depend on for your 100%? What do you do that makes them so excited and proud of their friends? What are the special things that only you can give?

Again, the answer will depend on your particular strengths and business goals. Maybe you have an impressive understanding of diet training? Or marketing? Or you are a working mom at home who can crush it by helping new mothers maintain a proper life after having children.

Step 2.
Automate every "waste of time" you can.

Your goal is to spend much less time on tasks that you don't like and that don't particularly support customer results or business growth.

Ask yourself: Did I discover the wheel every time I write a workout or reply to an email about peanut butter?

(If so, that's probably one of the reasons why you react so strongly to the project).

Think about it: Much of your coaching job consists of repetitive tasks over and over.


  • Help clients identify and commit to health and fitness goals.
  • Design training and nutrition programs for people with common goals.
  • Check customer commitment and give accountability.
  • Creating and distributing marketing material for their business.

Have you ever noticed that all customers seem to have the same questions?

  • "How many calories can I eat?"
  • "How many reps this time?"
  • "What training can I do on my own this week?"
  • "Is it okay to eat cheese while I'm on holiday in France?"

Can you even count the number of times you have entered the same eating suggestions? Or how many times have you sent a passion to keep going?

Or how many times have you said, "Yes, enjoy France and cheese!"

The truth is that you provide the same basic information over and over (and over and over), slightly tailored to each individual.

Now imagine that you are able to automate 90 percent of the work involved in your "time-consuming" tasks.

If you've been training long enough, you'll realize that a customer's bow usually follows a certain pattern: You need to pass along some information at certain times, you need to make measurements at specific reference times to track progress and soon.

So get the list of repetitive / repetitive "time consuming" and complete (and – this is critical – save) the task in a shrink.


1. Create the "General" file.

Open a new document in Word or Google or whatever tool you prefer. Make a list of the types of written communications you need over and over in your business. For a standard coaching biz, this will probably include:

  • information on services and pricing
  • welcome messages
  • reminders for upcoming sessions
  • on-site check-in
  • monthly "how's it going?" emails
  • regular emails
  • requests and instructions for data such as weight, metrics, etc.

Once you have your categories, write (or paste from the emails you have already written) the messages themselves.

Depending on the nature of your business offers and how often you want to check in with your customers, there may be lot of standard emails for documentation. Take a few weeks to do this. Don't rush – do it right.

You now have your "general" file – a very solid background for any general communication you need to send.

2. Create the Programs file.

Whatever services you offer to your business, you definitely need to communicate over and over again.

Start a new document and list them. This may include:

  • training program (weight loss)
  • training program (weight gain)
  • Meal Plan (Weight Loss)
  • meal plan (weight gain)
  • meal planning strategies
  • recruitment questionnaires
  • body measurement guidelines
  • goal setting tips

Γράψτε (ή επικολλήστε τα από προγράμματα που έχετε ήδη γράψει) και αποθηκεύστε το σε αυτό το έγγραφο.

Εδώ και πάλι, αυτό το έργο μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, ειδικά αν γράφετε προγράμματα και ερωτηματολόγια από την αρχή. Αυτοί οι πόροι θα σας επιστρέψουν για το χρόνο σας, εμπιστευθείτε.

Αυτό είναι τώρα το αρχείο "Προγράμματα", από το οποίο μπορείτε να τραβήξετε οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να επικοινωνήσετε με τους πελάτες σας (ή τι προσφέρει η επιχείρησή σας σε υποψήφιους πελάτες).

3. Δημιουργήστε το αρχείο "Emails".

Πραγματοποιήστε μηνύματα μηνυμάτων "αποστολή μηνυμάτων" αξίας δύο μηνών και αναζητήστε μοτίβα. Στην φαινομενική ανατροφοδότηση των επικοινωνιών σας με τους πελάτες, υπάρχουν πιθανώς πολλές επαναλήψεις. Συνήθως, οι προπονητές στέλνουν πολλά μηνύματα σχετικά με:

  • ερωτήσεις σχετικά με τα προγράμματα διατροφής και προπόνησης
  • προκλήσεις προγραμματισμού γευμάτων
  • ερωτήσεις σχετικά με τα βασικά της διατροφής
  • γενικές ανησυχίες για τη ζωή / στόχους / προγράμματα / πρόοδο

Ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ουσιαστικά τα ίδια;

Σε ένα νέο έγγραφο, κάντε μια λίστα με τις κατηγορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάτω από κάθε επικεφαλίδα κατηγορίας, επικολλήστε το καλύτερο email σας σχετικά με το θέμα, και τσίμπημα / τελειοποιήστε το όπως είναι απαραίτητο. Σώσε το.

Αυτό είναι το αρχείο σας "Ηλεκτρονικά μηνύματα", το οποίο μπορείτε να ανατρέξετε όποτε χρειάζεται να επικοινωνείτε με έναν πελάτη (ή μελλοντικό πελάτη) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Δημιουργήστε τον κύριο φάκελο.

Αποθηκεύστε τα αρχεία "Γενικά", "Προγράμματα" και "Ηλεκτρονικά μηνύματα" σε ένα φάκελο που σας ταιριάζει. Τώρα, θα έχετε μια κύρια βάση δεδομένων με όλα τα πιο κοινά πράγματα που πρέπει να μοιραστείτε με τους πελάτες σας. Μπορείτε να τραβήξετε από αυτά όταν απαντάτε σε ερωτήσεις ή προωθούντε προληπτικά μηνύματα στους πελάτες σας.

Απλά σώσατε τον εαυτό σας χιλιάδες ώρες.

Βήμα 3.

Μέχρι να τραβήξετε πληροφορίες από τον κύριο φάκελο και να το επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο ή σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είστε 90 τοις εκατό τελειωμένος.

Το άλλο 10 τοις εκατό; Προσαρμογή για τον συγκεκριμένο πελάτη ή την προοπτική με την οποία επικοινωνείτε.

  • Ξεκινήστε με ένα φιλικό χαιρετισμό και μια πρόταση ή δύο σχετικά με το πώς κάνουν, με τι έχουν κάνει, κλπ.
  • Τώρα, εξατομικεύστε την απάντηση ή τις πληροφορίες σας με βάση την ερώτηση του πελάτη ή της προοπτικής.

Υπογράψτε και στείλτε. Ολα έτοιμα.

Βήμα 4.
Βάλτε τον αποθηκευμένο χρόνο σας προς τους «πολεμιστές του χρόνου» (και τις πολυαναμενόμενες διακοπές).

Τις χιλιάδες ώρες που μόλις σώσατε; Μερικοί από αυτούς παραδίδονται απευθείας στην προσωπική σας ζωή. Περάστε λίγο χρόνο με τα παιδιά σας, τραβήξτε τον εαυτό σας σε διακοπές.

Σοβαρά, ήρθε η ώρα.

Προσπαθείτε επίσης να αναπτύξετε την επιχείρησή σας; Τώρα είναι η ευκαιρία σου.

Βάλτε πολλές "κερδισμένες" ώρες σε εργασίες υψηλής αξίας-δηλ. τους "πολεμιστές του χρόνου" σας.

Θυμηθείτε, αυτά είναι τα καθήκοντα που 1) σας αρέσει να κάνετε και είστε εξαιρετικά καλοί, 2) δεν μπορούν να αυτοματοποιηθούν, 3) έχουν απτό αντίκτυπο στην επιχείρησή σας και τα κέρδη σας.

Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη δαπάνη ενός ατόμου με τους πελάτες με έναν πολύ πιο στοχοθετημένο τρόπο (δηλαδή ΜΟΝΟ για να δουλέψουμε στον ανελκυστήρα με τον οποίο αγωνιζόμαστε ή ΜΟΝΟ για να τους βοηθήσουμε να βρουν μια λύση στο I-don't-have- πρόβλημα χρόνου-μαγειρέματος).

Ή θα μπορούσε να οδηγήσει την καλλιέργεια. Ή πολύ στοχευμένο μάρκετινγκ. Ή τρέχοντας συναντήσεις καθοδήγησης ομάδας. Ή εργάζεστε σε μια πιστοποίηση.

Στο τέλος, εδώ είναι ένα κρίσιμο, συχνά απολεσθέν σημείο: Ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που βασίζεται στην αυτοματοποίηση σας επιτρέπει να είστε περισσότερο προσωπικός.

Εάν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το παγκόσμιο υλικό, τότε έχετε περισσότερο χρόνο να ασχοληθείτε με τους ανθρώπους ακούγοντας, κατανοώντας, προσαρμόζοντας συμβουλές και αλληλεπιδρώντας.

Τι να κάνω μετά:
Μερικές συμβουλές από τη διατροφή Precision

Είστε εσείς και η επιχείρησή σας είναι η δουλειά σας.

Μπορώ να μοιραστώ τις στρατηγικές που εργάστηκαν για μένα και για το Precision Nutrition, αλλά μπορείτε να επιλέξετε τι είναι καλύτερο για εσάς.

Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, ξεκινήστε εδώ.

1. Επανασυναρμολογήστε "Αν μόνο"

Σταματήστε να λέτε "Αν μόνο είχα περισσότερο χρόνο" και να αρχίσετε να διοικείτε το χρόνο σας.

Ελέγξτε τα καθήκοντά σας και εκτιμήστε ποιες είναι "χρονοβόρες" και ποιες είναι οι "πολεμιστές του χρόνου".

Εξετάστε: Πώς μπορείτε να ελευθερώσετε τον εαυτό σας να κάνει περισσότερο από το πιο σημαντικό; Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα συστήματα πιο λιγο του τι δεν είναι σημαντικό;

2. Σταματήστε να εργάζεστε σκληρότερα. Ξεκινήστε να εργάζεστε πιο έξυπνα.

Τα συστήματα εφευρέθηκαν για να εξομαλύνουν και να εξομαλύνουν τις διεργασίες και να απομακρύνονται από την πλάκα σας.

Δοκιμάστε το σύνθημα PN: "Ποτέ μην επαναλάβετε τον εαυτό σας".

Αν υπάρχει κάτι που κάνετε περισσότερες από μία φορές, μπορείτε πιθανώς να το αυτοματοποιήσετε ή να το καταστήσετε πιο αποτελεσματικό.

Αποσύρετε τα πράγματα από το μυαλό σας, από τις σημειώσεις Post-it και σε ένα πρόγραμμα που θα κάνει το έργο της οργάνωσης και της ανάμνησης για σας.

Γίνετε επαγρυπνοί: Κάθε φορά που κάνετε κάτι που ξέρετε ότι θα πρέπει να επαναλάβετε αργότερα, συλλάβετε το στο Word ή σε ένα έγγραφο της Google. Διατηρήστε το αρχείο εύχρηστο ώστε να μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε την επόμενη φορά που το χρειάζεστε.

Εν τω μεταξύ, αν έχετε υπάρχοντα συστήματα, αξιολογήστε τα. Τι λειτουργεί καλά; Σε ποιες εμπιστεύεστε περισσότερο και γιατί; Στόχος να κάνουμε λίγο περισσότερο από αυτό που ήδη δουλεύει.

3. Βεβαιωθείτε ότι οι προσπάθειές σας ευθυγραμμίζονται με τη ζωή που θέλετε.

Αν ο δίδυμος ξεφύγει από το μπουκάλι και τελικά αποκτήσετε τον ελεύθερο χρόνο που επιθυμείτε, τι θα κάνετε με αυτό;

Θα το χρησιμοποιήσετε για την πιστοποίηση που θέλετε να πάρετε; Αναβαθμίστε την παρουσία σας στο διαδίκτυο; Έχετε πιο εξατομικευμένες ανταλλαγές με τους πελάτες σας; Ή περνούν ποιοτικό χρόνο με την οικογένειά σας;

Ξέρεις τι θέλεις για το χρόνο σου.

Στη συνέχεια, να είστε σκόπιμα και εσκεμμένα για το πώς το χρησιμοποιείτε.

Έτοιμοι να γίνετε ένας προπονητής διατροφικής αυτοπεποίθησης, να βοηθήσετε περισσότερους ανθρώπους και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας;

Το ProCoach της Precision Nutrition σάς δίνει τη δυνατότητα να παρέχετε τη βιώσιμη, επιστημονικά αποδεδειγμένη διατροφή και την καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο ζωής που συζητείται σε αυτό το άρθρο … με το πάτημα ενός κουμπιού. Σε μια απλή, εύχρηστη πλατφόρμα, μπορείτε να αποκτήσετε το κορυφαίο πρόγραμμα διατροφής και του lifestyle coaching, συμπληρώνοντας καθημερινά μαθήματα, συνήθειες, ενημερώσεις προόδου και πιο έτοιμο να παραδοθεί στους πελάτες σας, με σας παρουσιάστηκε ως προπονητής.

Αναπτύχθηκε πάνω από 15 χρόνια και αποδείχθηκε με περισσότερους από 100.000 πελάτες, το ProCoach βασίζεται στο συνεχώς εξελισσόμενο πρόγραμμα σπουδών της Precision Nutrition, το οποίο βασίζεται στις πιο πρόσφατες επιστημονικές έρευνες, στις τεχνικές αλλαγής που βασίζονται στην πρακτική, στα μετασχηματιστικά αποτελέσματα των πελατών μας και στην ανατροφοδότηση από πάνω από 12.000 ProCoaches σε ημερομηνία.

Το ProCoach σάς προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την καλύτερη προπόνηση διατροφής, χωρίς κόπο. Επιτρέποντάς σας να μετατρέψετε όσα μάθατε στην Πιστοποίηση Διατροφής Ακριβείας σε μια ακμάζουσα πρακτική προγύμνασης, να έχετε καλύτερα αποτελέσματα με κάθε πελάτη με τον οποίο εργάζεστε και να προσθέσετε άμεσα στην επιχείρηση σας ένα εξαιρετικά κερδοφόρο, κλιμακωτό εισοδηματικό ρεύμα.

Ενδιαφερόμενος? Προσθέστε το όνομά σας στη λίστα προπλάσματος. Θα εξοικονομήσετε 30% και ασφαλίστε το σημείο σας 24 ώρες πριν από όλους τους άλλους.

Την Τετάρτη, 4 Δεκεμβρίου 2019, το ProCoach θα είναι διαθέσιμο σε όλους τους φοιτητές και πτυχιούχους πιστοποίησης Nutrition Precision.

Εάν ενδιαφέρεστε και θέλετε να μάθετε περισσότερα, έχουμε δημιουργήσει την ακόλουθη λίστα, η οποία σας δίνει δύο πλεονεκτήματα:

  • Θα πληρώσετε λιγότερο από όλους τους άλλους. Στο Precision Nutrition, θέλουμε να ανταμείψουμε τους πιο ενδιαφέροντες και εξειδικευμένους επαγγελματίες, γιατί πάντα κάνουν τους καλύτερους μαθητές και πελάτες. Συμμετοχή στη λίστα προπώλησης και θα σας δώσουμε 30% έκπτωση από το μηνιαίο κόστος του ProCoach Nutrition Precision.
  • Είναι πιο πιθανό να πάρετε ένα σημείο. Θυμηθείτε, την τελευταία φορά που εξαντλήσαμε μέσα σε λίγα λεπτά. Αλλά με τη συμμετοχή στην λίστα προπώλησης θα έχετε την ευκαιρία να εγγραφείτε 24 ώρες πριν από όλους τους άλλους, αυξάνοντας τις πιθανότητες εισόδου.

Εάν είστε έτοιμοι να γίνετε πιασμένος προπονητής διατροφής, βοηθήστε περισσότερους ανθρώπους να ζήσουν την πιο υγιεινή ζωή τους και να αναπτύξουν την επιχείρησή σας … Η ProCoach είναι η ευκαιρία σας.